شروط المشاركة في الجائزة

1. أن تكون الجهة المشاركة بالجائزة جهة حكومية أو شبه حكومية بإحدى دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية
2. يجب تقديم المشاريع والخدمات المكتملة التي مضى على تشغيلها مدة لا تقل عن ستة أشهر، وفي حالة كون الترشيح يحتوي على مراحل متعددة من التطوير والتنفيذ، يمكن تقديم المرحلة المكتملة التي مضى على تشغيلها ستة أشهر.
3. أن يتم تقديم مشاركات الجهات الحكومية الخليجية من قبل ممثل كل دولة.
4. على ممثل كل دولة خليجية أن يحصل على موافقة الجهات الحكومية لرفع مشاركاتها.
5. يحق لكل دولة كحد أقصى تقديم مشاركتين في كل فئة، مع مراعاة أن يكون كل مشروع مختلفاً عن الآخر، وتُقدم استمارة لكل مشاركة على حدة.
6. لا يحق إعادة المشاركة بالمبادرات الفائزة مسبقاً بجائزة الحكومة الرقمية لدول الخليج العربية في الدورة الحالية، ويستثنى من ذلك المبادرات التي طرأ عليها تغييرات جذرية، ويحق للجنة التحكيم تقييم هذه التغييرات واتخاذ قرار قبول المشاركة من عدمه.
7. يحق للمبادرات الحائزة على شهادة التميز في الدورات السابقة من الجائزة المشاركة في الدورة الحالية.
8. الجهات المتقدمة للجائزة لابد أن تمتلك حقوق ملكية كل الصور والصوتيات والمحتوى النصي للخدمة، كما يجب أن تكون جميع البرمجيات مرخصة.
9. للجنة التحكيم حق استبعاد أي مشاركة لا تلتزم بالأحكام والاشتراطات.
10. للجنة التحكيم الحق في طلب عرض توضيحي عن المشاركة أو طلب بيانات الدخول إلى الخدمة الرقمية، إذا ما اقتضت الحاجة لذلك.
11. يتعين على الجهة الحكومية المشاركة التأكد من تقديم طلب مشاركتها ضمن الفئة الصحيحة من الجائزة.
12. للجنة التحكيم الحق في تغيير الفئة التي تم تقديم المبادرة لها، ويُسمح بذلك إذا كان لصالح المشارك.
13. ينبغي رفع جميع الملفات الداعمة للمبادرة، ولا يعتبر النموذج مكتملاً دونها، وذلك من خلال رفعها مع طلب التقديم قبل إرساله.
14. يجب أن تقدم جميع المشاركات بصورة متكاملة ونهائية، ولن تُقبل أي مسودات أو نماذج أولية أو مشاركات غير مكتملة.
15. سيتم استبعاد المشاركات غير المستوفية لشروط ومعايير الجائزة، ويشمل المشاركات غير المقروءة أو غير المكتملة أو غير المؤهلة للمشاركة.
16. ينبغي التقيد بالحد الأقصى لعدد الكلمات وفقاً للتعليمات المذكورة في نماذج المشاركة.
17. جميع المعلومات المقدمة في المشاركات ستُستخدم لأغراض التحكيم فقط، ويوقع المحكمون اتفاقية عدم الكشف عن المعلومات (NDA).
18. جميع المواد المقدمة ضمن المشاركات تكون ملكاً للمنظمين، وسيتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من المشاركة في الأرشيف ولن تُستخدم لأي أغراض تجارية.